Pekerjaan terkadang menciptakan kita dipercaya melaksanakan perjalanan kedinasan. Entah untuk kunjungan ataupun untuk mengurus dalam kegiatan tertentu. Untuk mengantarkan perjalanan kedinasan Anda maka perlu adanya
surat dinas yang dipakai sebagai dokumen resmi yang menjadi barang bukti.
Secara garis besar,
surat informasi acara ialah surat dinas yang sanggup juga dijadikan bukti yang berisi catatan-catatan resmi berkaitan dengan perjalanan kedinasan, insiden atau kegiatan tertentu. Penyertaan surat ini dalam sebuah kegiatan dimaksudkan untuk mengetahui runtutan insiden yang berlangsung. Beberapa instansi atau perusahaan memakai
surat informasi acara sebagai dokumen manajemen yang penulisannya harus terang dan terperinci mengenai kegiatan yang berlangsung.
- Dalam surat informasi acara, pastikan untuk menulis pihak-pihak yang terlibat dalam program tersebut. Pastikan detail dari pihak-pihak tersebut tidak terlewatkan menyerupai nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, pekerjaan, jabatan dan yang lainnya alasannya ialah hal ini penting.
- Untuk jenis surat informasi program serah terima sebuah barang maka jenis barang yang diserah terimakan antar pihak juga harus dijelaskan secara rinci.
- Jangan lupa untuk mencantumkan waktu kejadian. Bisa dijelaskan secara detail menyerupai jam, hari, tanggal, bulan dan tahun.
- Jangan lupa lokasi daerah kegiatan dilaksanakan yang berisi alamat lengkap lokasi sampai arahan pos.
- Karena tergolong dalam surat resmi dan dokumen penting maka surat informasi program ini harus ditanda tangani oleh pihak-pihak yang mempunyai wewenang penting yang terlibat dalam program tersebut.
- Perlu juga menambahkan saksi pada surat informasi acara. Hal ini sanggup dipakai sebagai tanda bahwa surat tersebut sah dna benar.
Contoh Berita Acara Serah Terima Barang
Pada hari ini, Rabu Tanggal 25 Bulan Agustus Tahun 2013. Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Haryadi
Jabatan : Manager Pemasaran PT. Karya Utama
Alamat : Jln. Melawai No. 23 Batam
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama
Nama : Ahmad Tohari
Jabatan : Kepala Arsip Sekolah Menengah Pertama N 1 Bina Insan
Alamat : Jln. Semeru No. 73 Jambi
Selanjutnya disebut Pihak Kedua
Pihak Pertama menyerahkan sejumlah barang kepada Pihak Kedua, selanjutnya Pihak Kedua menyatakan telah mendapatkan barang dari Pihak Pertama berupa daftar terlampir :
Jenis Barang : Buku Geografi
Jumlah : 134 Buku
Demikianlah informasi program ini dibentuk oleh kedua belah pihak, serta barang-barang tersebut dalam kondisi baik, layak dan cukup, semenjak penandatanganan informasi program ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab Pihak Kedua untuk menyimpan, memelihara, merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan).
Pihak Kedua Pihak Pertama
Ahmad Tohari Haryadi
Contoh Surat Berita Acara Kegiatan Seminar
Pada hari Kamis, 12 Mei 2016 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Monika Giyanti
Jabatan : Ketua Panitia
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 1 (yang menyerahkan)
Nama : Norman Hadi
Jabatan : Pembicara
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 2 (yang menerima)
Dengan ini menyatakan bahwa pada hari Kamis, 12 Mei 2016 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia telah dilaksanakan Seminar Internasional dengan PIHAK 2 selaku pembicara.
Demikianlah Berita Acara Laporan Kegiatan ini dibentuk dengan sebenar-benarnya.
Yogyakarta, 14 Mei 2016
Pihak 1 Pihak 2
(Monika Giyanti) (Norman Hadi)
Contoh Surat Berita Acara Kehilangan Barang
PT. Bumi Bundar
Jl. Danau Toba No. 23 Medan
Telp. xxxx xxxxxx Fax. xxxx xxxxxx
================================================================
SURAT BERITA ACARA KEHILANGAN
Surat informasi program kehilangan ini dibentuk pada hari ini, Rabu, 16 Nopember 2016, bertempat di Yogyakarta, oleh saya:
Nama : Haryati Murni
Jabatan : Sekretaris
Departemen : General Affair
Yang dengan ini menyatakan dengan sebenar – benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan rincian sebagai berikut :
Jenis Barang : Laptop
Merek Barang : Toshiba
Tipe : KJ243J-SX79Q
Nomor Aset : 07/PT-SS/INV-M/09/16
Yang telah hilang pada hari Selasa, 15 Nopember 2016 di dalam ruangan meeting 2 pada pukul 10.00 WIB.
Demikian surat informasi program keterangan hilang ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada rekayasa.
Medan, 16 Nopember 2016
Yang menyatakan kehilangan,
Haryati Murni
teladan informasi program kegiatan
teladan informasi program kejadian
teladan informasi program kerusakan barang
teladan informasi program penyelesaian pekerjaan
teladan informasi program penyerahan barang
teladan informasi program serah terima pekerjaan
teladan informasi program serah terima uang
Belum ada Komentar untuk "Contoh Surat Informasi Program Untuk Aneka Macam Keperluan"
Posting Komentar