Contoh Surat Seruan Resmi Yang Baik Dan Benar

Pernahkah Anda mendapat surat permintaan yang resmi yang dikirimkan dari forum atau instansi tertentu? Jika pernah, apakah Anda memperhatikan ada apa saja isi didalam surat tersebut? Mari kita coba lihat!

Surat permintaan yang resmi merupakan sebuah surat yang dikeluarkan oleh lembaga, perusahaan, atau instansi tertentu untuk ditujukan kepada pihak-pihak yang bersangkutan dengan tujuan untuk sanggup menghadiri program yang diselenggarakan. Karena berasal dari forum maka surat ini dinyatakan sebagai surat resmi yang harus memakai bahasa yang formal, baik/baku, sopan, padat, dan jelas.

Anda juga harus memperhatikan sistematika dari surat yang Anda terima atau akan dikirimkan.

Beberapa hal yang harus diperhatikan sistematika penulisannya adalah:

1.    Kops surat

Kops surat merupakan bab yang penting alasannya kops surat ini mengatakan instansi surat permintaan tersebut berasal.

2.    Nama dan alamat pihak yang dituju

Jangan lupa untuk menyebutkan nama dan alamat pihak yang akan diundang dengan lengkap dan jelas, hal ini akan mengurangi kesalahpahaman. Contohnya kalau kita akan mengundang seorang eksekutif dari sebuah perusahaan, dan kita tidak menyebutkan nama dari orang yang kita undang dan hanya menyebutkan nama perusahaan kawasan orang tersebut bekerja. Maka hal ini daptat menyebabkan kesalahpahaman kepada siapa tujuan yang ingin kita undang sebenarnya.

3.    Isi surat

Isi dari surat memuat permohonan semoga pihak yang bersangkutan berkenan untuk menghadiri program yang diselenggarakan.

4.    Waktu dan tempat

Salah satu hal yang terpenting dlaam surat permintaan yaitu waktu dan kawasan pelaksanaan acara. Kita harus menyebutkan waktu dan tempatnya dengan lengkap dan terang semoga orang yang diundang tidak gundah dan sanggup hadir sempurna waktu.

5.    Agenda

Bila memungkinkan cobalah untuk cantumkan agenda-agenda penting yang akan menjadi topik pembahasan pada program yang akan diselenggarakan, semoga orang yang kita undang sanggup mempersiapkan diri berkaitan dengan aktivitas tersebut.

6.    Stempel dan tanda tangan

Stempel dan tanda tangan, menjadi bukti bahwa surat permintaan tersebut resmi yang dikirim oleh pihak yang bersangkutan.

Contoh Surat Undangan Resmi Pengambilan Raport

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 30 JAKARTA

Jalan Jaya 30 No.30 Tebet Timur Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820

=============================================================

No.               :  256/UWM/2014                                           Jakarta, 3 Juli 2014

Lampiran       : ...............................

Perihal           : Undangan Ambil Raport  

              `   

Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali

Peserta Didik Kelas VII

Sekolah Menengah Pertama N 30

Di Jakarta

Kami sampaikan permintaan kepada Bapak/Ibu skalian untuk sanggup menghadiri program pengambilan Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada:

Hari: Jum'at

Tanggal: 5 Juli 2014

Jam: 08.00 WIB

Tempat: Masing-masing Ruang VII

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Kepala Sekolah Menengah Pertama N 30 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : xxxxxxxxxxxxxxx

NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

KOP PERUSAHAAN

Jakarta, 13 November 2014

Nomor    : 015/21/CD/XI/2014

Hal          : Undangan Rapat

Lampiran : -

Kepada Yth:

Ibu Maryani

Manajer Marketing

PT. DCF

Di tempat

Dengan hormat,

Dengan akan adanya program HUT perusahaan, maka kami bermaksud mengundang seluruh Manajer PT. DCF untuk sanggup hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 15 November 2014

Waktu        : 10.00 - 11.30 WIB

Tempat       : Gedung Serbaguna

Mengingat pentingnya program ini maka Bapak/Ibu dimohon untuk sanggup hadir sempurna pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Ketua Panitia

Ulfi Khasanah

Contoh Surat Undangan Acara

 Contoh Surat Undangan Menghadiri Acara

 Contoh Surat Undangan Pengajian

Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

Baca Juga : Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi

Contoh Surat Undangan Rapat

 Baca Juga : 7 Contoh Surat Undangan Rapat Terlengkap

 

Contoh Surat Undangan Syukuran

 Baca Juga : Contoh Surat Undangan Aqiqah Tasyakuran Kelahiran Bayi

Baca Juga :

Contoh Surat Undangan Syukuran Pernikahan atau Resepsi Resmi

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun

Demikianlah Contoh-Contoh Surat Undangan Resmi yang sanggup anda gunakan sebagai acuan anda dalam menciptakan Surat. Jika anda tidak menemukan Surat yang Anda Cari silahkan Request Surat pada halaman Request.

Bagikan Artikel ini